四十四、改善仓库的现状
第二天是周一,根据实习合同下午英子得去特汽上班。
英子收拾好图纸和说明书,转了两趟公交,在车上摇摇晃晃一个多小时,终于到达公司。
曹姐见了英子,脸上堆满了笑容:“小英,我的事情怎么样?有眉目了吗?”
英子拍拍书包,微笑着回答:“曹姐,放宽心,我都已经准备好了!不过,我得先向程主任汇报一下,毕竟他是车间主任,费用也得车间来掏。”
“好吧,有进展就行!我现在每天都吃不好,睡不好!担心哪天又发错件,另一半奖金也会泡汤!唉,拜托你了,小英!”曹姐感激地拉着英子的手道谢,并告诉英子:“程主任正在线束总装工位上,你去看看吧。”
“好咧!”英子答应着向走廊尽头走去。
果然,程主任正在总装工位上和工人们一起热火朝天地干着活。身旁有小凯和她见过的高大的王质量员。
程主任真是个身先士卒、毫无架子的主任啊!在他的带动下,这个车间干不好、干不出成绩才怪呢!英子心中暗暗赞道。
“程主任,麻烦你出来一趟,我有件事需要向你申请!”英子走进总装间,郑重地对程主任说。
“有事要申请?是申请宿舍吗?没问题!给我申请书,我马上给你签字。”程主任抬头看看她,手中继续捆绑缠绕大把的总成线束,乐呵呵地说。
小凯也抬头冲她笑笑,英子咧咧嘴,回给他一个微笑。
“不是这件事,是关于仓库的事情!”英子收起笑,明亮的双眼看着他说:“我有办法,可以改善仓库的现状,但需要你的批准!”
“你有办法?不是蒙我吧!”程主任停下手中的活,意外地看着英子。
“当然没有蒙你!我做了仓库方案改善说明书,需要你过目,看是否可行!”英子仍笑吟吟地对他说到:“如果可以,一个星期左右就可以看到效果。”
“这么好的事,我倒要瞧瞧!”程主任一边说着,一边起身,将手中的活交给旁人,朝质量员打个招呼,带头向外走去:“王质量员也一起来,我们去办公室吧,看看大学生有什么好办法!”
“的嘞,我也学习一下去!”王质量员放下手中的活,大步跟上程主任。
三人步入办公室,英子从包中抽出两份A4纸打印的文档,交给程主任和王质量员。幸好准备了两份,原定一份交给主任,另一份自己预留,却没想到用上了。
封面上写着一列大字《线束车间仓库管理改善方案说明书》。
程主任点点头,打开扉页,第二页是目录:一、取件流程改善方法;二、线束放置装置说明。
打开第三页,是一张流程对比图,翻开后面一页则是详细的文字说明。看着密密麻麻的字体,程主任不由头疼地摸摸额头。
英子见状,落落大方地对两人说:“程主任、王质量员,我来讲解一下吧!”
“好、好!省得我看得头大!”程主任忙点头,表示赞同,王质量员也连连说好。
“如两位所见,我的《线束车间仓库管理改善方案说明书》包括两个方面。首先是仓库取件流程改善,这是基于我之前在仓库观察后提出的方案。”
英子顿顿继续解说:“上周六晚饭后,我观察了仓库的取件流程。取件流程看似很简单,取件员提交领件单,曹姐按领件单取件,再发交给取件员。如此单调周而复始的工作,的确容易拿错件!另外,找线束、取线束花的时间也不少。”
英子努力回想曹姐取线束的场景:曹姐娴熟地打开一捆线束,核对线束型号,然后点请线束数量,再将线束捆扎起来,然后转身向另一个铁架走去……
“每次取件都是仓库管理员拿着调件单一种一种线束的取,而取件员全程在门口等待,仅管理员一个人在操作,所以容易出现看错、拿错件问题。”
“取件当然是仓库管理员一个人的工作!难道要取件员亲自去取件?拿错了怎么办?责任谁来负呢?”王质量员表示不认可,摇头反问。
“我们可以考虑,让取件员也参与进来。当然,取件流程仍以仓库管理员为主。由仓库管理员在仓库内取件,而取件员拿着调件单,在门口报号和数量,这样有效避免看错的问题。仓库管理员听取件员报号,一一取件,取完所有件之后,与取件员两人在门口点清所有线束,进行交接。如此,调动取件人也参与进来,可以减轻仓库管理员的工作量,同时缩短了仓库管理员的取件时间。另外,也相当于增加了一次检核的机会。这样出错的概率可以大大下降!程主任,你觉得如何?”英子微笑着解答,并询问主任的意见。
程主任沉吟片刻,一拍大腿:“我看可行,总比现在的流程要好!我们可以试行一段时间看看,如果效果好,以后就按此方案来取件。王质量员,你看如何?”
“我也觉得可行!即减轻了仓库管理员的工作量,提高了取件的效率,增加了检核程序,还可以防止看错、拿错件的问题,一举多得!”王质量员笑呵呵地点头,表示赞成。
“好,这个没问题,我在车间晨会上宣布,大家执行就行了!”程主任脸上露出了笑容,低头继续翻手上的说明书问:“线束放置装置说明又是关于什么的?小英,你来解释一下。”
“线束放置装置说明,是关于仓库内,放置所有线束的铁架的改造说明。”英子从背包里抽出图纸,摊开放在程主任和王质量跟前的办工桌上,继续说道:“这张大图是我设计的放置装置图,其实是一种简单的卡紧机构。你们看,这是主视图和俯视图,上面标了所有的尺寸参数。这个新设计的卡紧装置由二点五毫米厚的铁片压制而成,宽度尺寸为三十毫米。形似酒杯,下部平底,通过螺栓安装于铁架上。中间是圆弧设计,用于放置线束。上端如喇叭外张,端头开十一的孔,用于穿螺栓,螺栓打紧后,线束就可卡紧。”英子指着图纸,一一向程主任和王质量员介绍。
“这个卡紧机构有何用呢?为什么要装这个卡紧机构?”王质量员问道。
“我们仓库的线束放置现状是一把把地捆扎,曹姐每次取件都要解开线束,取完后又捆扎起来,太浪费时间了!有了这个卡紧机构,可以用抽取的方式取件,可以省时省力!”英子微微一笑,解释道。
“捆扎了不能抽取吗?”程主任问。
“捆扎后抽取线束容易散。另外,放置新送的线束也会简单方便些。”英子答道。
“嗯,倒也有道理!”王质量略一思索,微微点头。
“这个卡紧机构总体方案可行,但是开口端的螺栓连接,我觉得不是很好。”程主任摸摸下巴,仔细想想接着说:“我建议端头就用橡皮筋拉紧,简单还好操作。拧螺栓太费事了点,你们觉得呢?”说完他左右看看英子和王质量员。
“我觉得可行!”英子一琢磨,答道:“就按主任说的,我稍微改改图纸。”
“我也觉得可以!但我建议先做几个试试。如果好使,再给每个铁架都配上这个小玩意。”王质量员也点头,并提出自己的建议。
“好,就这么定了!我看图纸也不用改。这个小玩意好整!我找冲压车间的师傅商量一下,先帮忙弄几个回来,装上试试。”程主任说完将桌上的图纸和说明书一卷,风风火火地走出办公室了。
“程主任这是干嘛?”英子惊讶地看看他远去的背影,回头询问王质量员。
“我们主任这是去找人,帮忙整几个你设计的这个小玩意去啦!”王质量员自豪地对英子说道:“我们主任就是这样的性格,说做就做,绝不拖拉!”
英子竖起大拇指赞道:“程主任可真是雷厉风行啊!佩服,佩服!他这也是为我们线束车间着想,真是我们车间的好主任!”