为了让自己看起来符合刚毕业的实习生应有的装扮,我特意挑了一条以前在学校里穿的民族风及地长裙;在这个子公司前往人力资源部的路上,我的装束有点跳脱,布裙有点过长且材质不高级,适合校园,显然是不适合公司和职场的。
公司的前台知道我是总部下调来人力资源部的实习生,很热情把我带到了人力资源部。我此行的目的,整个公司只有少数几位高层和人力资源部的部门负责人知道,其他人都不知道我的底细,这样对于调查等工作进行都会很有利。
人力资源部的部门负责人早就安排好了一切,对外称我是总部下调给她安排的人力资源部总监助理、我的员工档案过几天会直接从集团总部调过来、入职手续办理都免掉了,直接找人安排我的住宿和工位等。
安排好工位和宿舍后,HR总监安排了部门的同事带领我熟悉公司的环境和区域分布,介绍我给各部门的同事认识。
下午下班,几位个性活泼的同事礼节性的邀约我共进晚餐,于是我欣然前往,晚饭中未谈及工作,听大家闲扯,适时接个话,饭是AA制的,我没抢埋单,也没接受别人埋单,只是饭后买了奶茶送到了他们宿舍。一顿饭的时间,和同事混了个脸熟。一杯杯奶茶的传递,消除了大家对集团派来的人的敌意,也顺便把他们宿舍同住的同事一并认识了。
两天下来,白天我在人力资源部翻看公司的部门和人员架构、员工的整体概况、背景和分布,下班和休息时间在公司园区里面到处溜达,宿舍、饭堂、篮球场、员工活动中心等都是我这几天溜达的主要场所,有些时候都不需要主动和他们搭话,安静在旁边听着就可以听到很多。谁会对一个穿着布裙、刚刚毕业出社会工作的实习生设防呢……
周四的早上,我和人力资源部的部门总监对接这几天所看到的、听到的、了解到的情况,针对这些,我们基本上已经对方案的设计和施行有了雏形。然后,我们将工作分成了两部分,他来负责方案、施行流程的拟写,我来负责法律风险方面的评估、给予修正建议、协议的文书范本等。
我们在周四上午就完成了公司所有员工公开的留任及调任意愿调查,下午4点前就完成了所有员工的意愿统计,并将该意愿统计列表发送给对应各部门的负责人,让他们在下班前将平时工作状态良好和优秀的员工标注出来,定下须遣散的员工名单。后续根据这份名单,由部门与其属下员工一对一洽谈调岗事宜,周五下午4点前将所有人员配置报告发给人力资源部报集团总部审批。
等集团总部所有审批通过后,我们这边的协议文书范本、方案的设计和施行、风险评估及修正等也已完成;再三推敲、预演、修正过好几次以后,确认有可能面临的问题都提前考虑到,并有一系列的应对措施及预案生成后,我就搬离公司宿舍、打道回府了。
就等周一和师傅的工作汇报了。