用考核制度hold住下属
刘邦没有文采,武不能打仗,最后却做了皇帝。他的竞争对手项羽是一个盖世英雄,但最后却落得个乌江自刎的下场。两只的不同境界在于刘邦会用人,会调动其他人的积极性。刘邦带兵打仗,攻城略地不如韩信,储运粮草,安抚百姓不如萧何,运筹帷幄,制胜千里之外不如张良。但是他知人善任,终于当上了皇帝。所以,光凭一己之力是很难壮大的,作为领导者,更应该考虑的是如何让下属取得更好的工作成绩,如何带领团队更加顺利地完成任务,这就需要借助目标管理。因此,如何为下属制定目标,做好目标管理是每一位管理者必须要解决的问题。
看个案例,L公司的总经理埃里克最近常常跟人抱怨自己的下属办事不力,业绩上不去,自己夜以继日的辛勤工作却遭到BOSS的批评,后来单独采访了他的一些下属,得到了下面的答案:
一个产品研发部的下属说,来到公司这半年,除了每周例会安排工作,我基本很少看到总经理,他从来不跟我们沟通。
销售部的一个下属说,他总是责怪我们这里或者那里做的不好,在他的眼里,我们一无是处。
人力资源的下属说,他总是喜欢包揽所有的工作,从来不给我机会,总是让我做简单重复的工作,那里根本得不到提升。
这就是一个比较典型的管理者管理不力的案例。我们常说管理者是一个团队的核心和精神支柱,是通过他人的努力去实现目标,而不是事事都亲力亲为。
埃里克也察觉到了自己的问题,于是就去咨询企业顾问,说:“那我该怎么办呢?”
顾问:“你觉得你是一个合格的管理者吗?我们先来做个测验,请根据你的实际情况给自己打分,从一分到五分。”
顾问拿出一分测试表格给埃里克打分。
埃里克根据自己的情况在表上打钩,然后拿给顾问看,顾问说:“看来你的确不擅长管理你的团队。如果一个领导者什么都管,结果往往是什么事情都管不好。”
埃里克:“那我该如何让下属取得更好的工作成绩,带领团队更加顺利地完成任务呢?”
顾问:“你需要做好目标管理,为你的下属制定合理的工作目标。”
埃里克:“那我具体该从哪些方面着手呢?”
顾问:“我们先来看看如何设置合理的目标?”
任何一个人,任何一个部门都应该有目标,没有目标就没有压力,没有动力,没有成就感。作为管理者,要为自己的部门制定一个具体的目标,例如销售额、市场占率这些很具体的东西,然后将这些目标分解到各个分公司、各个部门。那该如何为员工设定合理的工作目标呢?制定目标必须遵循smart原则,也就是具体性(sbr /ecific)、可测量性(measurable)、可实现性(achievable)、相关性(relevant)和时限性(time bound)。
所谓具体性是指目标必须明确具体,比如我们对员工说要“增强客户意识”,这种对目标的描述就很不明确,员工也无从着手。如果我们告诉员工,要减少客户投诉,将客户投诉率从现在的5%降低到1%,这样就是具体的、明确的目标。
可测量性是指设定的目标必须要数字化,目标是否能达到应该有明确的显示,比方说,我们为所有的老员工安排进一步的管理培训,这里的进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,也就无法考察培训的结果。稍微改进一下,我们可以说,在什么时间完成对所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后有一个考核,85分以上的合格通过,低于85分的则培训效果不理想。
可实现性是指目标在付出努力的情况下是能够实现的,避免设立过高的目标,比方说,为了提高工作效率,规定由原来的120人/天调整为240人/天,员工做不到,无法实现的目标也就没有意义了,如果调整为150人/天,在加快进度的情况下还能做到。
相关性是指在工作目标的设定需要和岗位职责相关联,比方说,我们让一个前台去学习6ð管理统计,就不切实际,因为这个目标与提高前台工作水平这一目标相关度很低。如果我们让其学点英语以便于接电话时用得上,即学英语这一目标与提高前台服务质量这一目标直关联。
时限性就是要求为目标设定一个时间期限,并在规定时间内完成。比方说,你要求员工尽快完成某项工作,由于没有明确的时间限定,他们可能会拖延工作。如果我们对他们说要在本月20号前完成项目计划书,这里就是一个确定的时间限制,也能进行有效地考核。
所以,管理者在为员工制定目标时,要看看自己制定的目标是否遵循了这五个原则。
为下属制定目标,当然是为例让他们更好地完成工作,如果下属完成得不好,领导者就应该对其进行批评指正,完成得好就予以表扬,让员工感觉到自己有奋斗目标,否则就会失去斗志,不知道工作的意义。那工作完成的怎么样,这就要求领导者对目标进行考核,否则目标的制度就失去了意义。