应对各方面的时间干扰
我们的时间总是被各种各样的事情所干扰,别人对你时间的占用就是对你的控制,你无法控制时间被人占用,时间就这样消逝了。如何判断干扰和非干扰呢?你可以问自己这些问题:1.是否经常有人打扰你的工作?这是判断干扰是否存在的前提条件,经常有人打扰,就有干扰的存在。2.是否清楚别人打扰你的目的?明白了别人打扰你的目的,就能很容易分清楚这个是来工作,还是来调侃。3.目的、程序、制度是否明确?有了明确的目的、程序、制度就能有效地避免干扰的出现。4.紧急突发状况是否经常出现?一般情况下,紧急突发状况并不经常出现,如果紧急突发状况很多,就要警惕干扰的存在。
在公司的办公室里,经理问企业顾问:“我应该怎么做才能有效控制方方面面对实际的干扰呢?”
顾问:“看看我给你带来的锦囊。”
应对来自上司的干扰。如总裁有事情安排给你,你会考虑:这个事情不是我弟弟分内工作啊?拒绝?接受?这是最难控制的,上司的干扰既不能拒绝也不能回避,还必须和颜悦色地把宝贵的时间让给他,即使这样,你也可以通过一定的方式来减少上司的干扰。首先,让上司清楚知道你的工作目标,通过沟通,年度计划,会议等,一定要上司清楚地让你的上司知道,你的工作是什么?你这一周,这个月,这个季度,这一年的工作是什么?上司知道了你的工作才有可能不给你添加干扰你工作的事情。第二,主动约见你的上司可以减少干扰,避免上司给你添加计划外的任务。当然,这需要你依据对公司的理解制定自己的目标计划并
让上司知道这些。
应对来自同事的干扰。同事分干扰往往是即兴的,经常容易把你的时间割裂,怎么样有效避免同事的干扰?第一,如果有人找你就站起来接待他,这样迎接当时会使来打扰你的同事感到不安而退却。第二,公司设立人人安静一小时制度,在这一小时里,人人都要自觉遵守,不要轻易去找别人。
应对来自下属的干扰。如下属向上司请教:“经理,您看这个问题怎么解决?”经理:“我看看什么问题?”下属的干扰会占据你大多的时间,管理者一般会忽视下属的干扰,因为他们都认为,下属的干扰是天经地义的,但是,如果你事无巨细地处理下属递上来的事情,你的时间就被下属所控制了。如何避免下属干扰呢?1.安排固定时间供下属汇报工作。2.安排固定时间供下属讨论问题。3.安排其他时间处理非紧急事情。
应对来自自己的干扰。来自自己的干扰往往很难决策,例如没有目的地游逛,与下属聊天,各种不良的习惯,发呆或者拖延等。有效的办法是保持清醒的头脑,学习管理和控制自己,并且争取做到己所不欲勿施于人。