西梁入冬的时候,陈伊万入职已有三个多月了。
对公司和同事逐步熟悉并融入的陈伊万,在不断适应和学习中,也对所从事的具体工作终于有了系统性的全面认识,其中,公司的氛围是她最为喜欢的。从刘经理、助理阿雯,到部门的前辈们,甚至其他部门的同事们,几个月来对她这个新人都是友好而包容的。无论她曾问过什么散发着奇怪傻气的小白问题,还是因不熟悉状况而引出的各种尴尬,她都并未遇到大学里曾屡次听说过的大公司排斥新人的问题。事实上,经过陈伊万的仔细观察,他们并不是只对她一人友好,而是对所有新人都比较友好,这不禁让她有了某种莫名的小确幸,以至有时会暂时忘记了与刘经理的面试约定。
这天助理阿雯的孩子生病住院了,一早请了假没有进公司。
“陈伊万,在外面吗?”刚跟着前辈完成客户拜访回到公司的陈伊万,便听到刘经理从他办公室里唤自己的名字。
“在,我在的。”还未坐定的陈伊万从工位上扭头应道。
“你来一下。”
接了指令,陈伊万忙抓起记事本起身向着经理办公室一脸疑惑地快步走去。刚至门口,便看到刘经理正低伏在桌面上,双眉紧锁盯着面前的笔记本电脑,似乎在研究着什么。
这是陈伊万自入职以来第一次被刘经理单独叫至办公室里,此前她还没有机会独立向刘经理汇报讨论工作,心中不觉紧张起来。
刘经理办公室位于梁西营业部整个办公区域的最后面,是背靠着办公楼落地幕墙并以玻璃隔断隔起的一间面积紧凑的独立办公室。一般情况下这间办公室都是二十四小时敞着大门的,但有两种情况除外。
一种情况是刘经理被他自己的顶头上司骂,也就是坐在楼上那层办公区的总经理或打来电话骂,或干脆直接跑来这间经理办公室当面骂;另一种情况是刘经理骂自己的员工。但这两种情况下,通常关门与不关门并无任何区别。总经理是出了名的火爆脾气,加上刘经理自己十分爽利的个性在发脾气时的大嗓门,基本整层楼的角角落落都能听得清清楚楚、明明白白。
三个多月的试用期里,这两种情况陈伊万都曾骇然旁听过。
吞了一下口水,陈伊万悄声清了清嗓子,谨慎地勾了手指节敲了敲门框,乖巧问道:“经理,您找我有事?”
“嗯,过来。”刘经理并未抬头,只是抬了手向她招了招。
陈伊万应声向刘经理的办公桌走去。看到他眼睛一直专注着电脑屏幕,似乎又在等待着什么,便挪了碎步尽力靠向了那张办公桌。
发觉陈伊万迟迟未能靠近自己的电脑,刘经理将目光从电脑上挪开了,一双略显凌厉的眼睛越过无边镜框看向了她。见陈伊万仍立在距离办公桌隔着一米多远的距离,不觉被逗笑了道:“呵呵,陈伊万,你怕什么,我又不吃人。”
“过来,我是让你看我的电脑。”刘经理和煦一笑,露出那醒目的白牙来。
“经理今天的心情似乎跟他身后的阳光一般好。”陈伊万抬眼迎着窗外洒进的暖阳心中暗道。
“明白了,那我看一下。”陈伊万弄明白了刘经理的意图,紧走了几步站在了他的身旁。
“这是马上要上市的新品计划书,”刘经理抬手指着电脑屏幕上正显示的PPT报告说道:“企划部需要我们营业部提供一份这支新品上市的执行计划,催得很急呢。”
轻咳了一声,刘经理继续又道:“咱们部门之前都是阿雯在对接,今天她请假了,要过几天才能来上班,别人没做过也做不来……你能做吗?”忽然话锋一转,扭头挑了眉心凝神看着一旁的陈伊万。
“呃……”陈伊万显然有些意外。但望着刘经理那似乎带着某种质疑的目光,陈伊万便快速整理了原本有些紧张的心绪,向着笔记本电脑探了探,快速扫了一眼屏幕上显示的信息。满屏的数据和分析饼图加线图,让她在心里不觉谨慎了一番踌躇道:“经理,我之前没有做过的......”
话还未全然说完,陈伊万忽想起独自加班整理销售资料的那个夜黑风高的夜晚,自己第一次独自完成了任务。又迅速记起了与刘经理的那个面试约定,如今三个多月过去了,自己还仍未正式被聘用呢......
沉吟了片刻,陈伊万心下一决肯定道:“经理,我想我可以试一试。”
刘经理的眉眼在等待中略动了动,听了陈伊万的话略感有些意外,又抬了抬眼皮向她透着坚定的面颊扫去,似乎又并不觉得意外,便道:“试一试?”
“嗯,我想试试。”陈伊万肯定中没有再作迟疑。
刘经理将身体从电脑前直起,靠回了座椅中,语气略显严肃缓缓道:“这个执行计划还比较复杂的,看着是几张表格和执行细节,却是咱们部门这次新品上市的整体执行方案啊。”
“明白。”陈伊万站在一旁,仔细分辨着刘经理话语中的责任,心情不免变得复杂起来。
“你要把企划规划的新品上市方案按执行步骤整理出来,再跟相关部门及主管们进行落地细节的沟通,包括初始铺货的预估量和物料的准备,最后匹配出执行时间,才能算是完成了这个执行计划……”刘经理说着取下了鼻梁上的无框眼镜,又从文具格挡中取出一块被叠得格外整齐的灰色眼镜布细细擦拭着道。
陈伊万立了耳朵仔细听了刘经理的这些梳理,心下明白他的言外之意是想再次确认:“陈伊万,你真的行吗?不行我就另想办法了。”显然,无论是刚才已经说出口的“试一试”,还是那个沉甸甸的面试约定,陈伊万都觉得此刻没有什么退路了,便道:“经理,我听明白了。”
“听明白了?”
“您这里有之前阿雯做过的执行计划吗?我想参考一下。”陈伊万再次望向办公桌上的电脑屏幕,心中开始构思执行步骤。
刘经理将那块灰色的眼镜布重新仔细叠整齐,放回到了原处,复戴上了擦拭一新的眼镜。扭过头来面无表情地又望了望陈伊万,轻点了点头应道:“那我给你一份上次的新品执行计划。”说着,便从办公桌上的立式文件框中翻找出了一份纸质报告,一挥手递给了陈伊万。
陈伊万低头打开页数不多的报告,以数据为主配合了简要的文字,又被几种不同颜色的荧光笔标注出重点,十分醒目而清晰的执行计划跃然纸上。轻轻合上了报告,陈伊万问道:“您大概什么时间要?”
刘经理抬了手腕,迅速看了一眼时间应道:“你第一次做,我跟企划经理说一下,明天下班前提交给他们。明天中午你要先提交给我看过,这样你就还有整整一天时间。如果你很快理清了思路,其实也用不了那么多时间的。”
说话间,刘经理已将U盘从电脑一侧拔了下来,递给了陈伊万继续道:“这里是企划的新品上市方案。”
“好的,经理,那我先出去准备了。”陈伊万接过有些发热的U盘道。凝在原处,看到刘经理没有再回应什么,便带着U盘和阿雯之前做的执行报告,一转身,快步出了经理办公室。
刘经理抬了眼皮望着陈伊万的背影,一抹笑容从嘴角处轻轻泛起,自言自语道:“倒是敢试。”
陈伊万回到自己的座位后,打开了桌面上的台式电脑,插上U盘。仔细阅读了企划新品上市计划书里的每一项内容,一边做着笔记,一边又细细对应着研究助理阿雯之前完成的执行报告。几番梳理和准备后,心中基本已经有了完整的实施步骤。
又经过几个小时,陈伊万已在电脑上完成了执行计划报告的初稿,梳理出每一项营业部需要承接的执行任务,又比对日历,按照计划书的要求,排出了执行时间顺序,再仔细核对确认没有漏项后,便准备跟相关部门进行细节上的对接沟通了。
首先要沟通的便是企划部门,铺市样品和宣传物料都是企划部提供,她需要与企划核对具体提供样品和物料的落地时间以及数量。
陈伊万按照公司通讯录,很快找到了负责规划这次新品上市的产品经理。
“你好,请问是企划的产品经理朱敏吗?我是梁西营业部的陈伊万......”
依着电话里的约定,陈伊万拿着刚刚完成初稿的执行计划,寻到了企划部所在的办公区,找到了资深产品经理吴敏的工位。
“你好,我是营业部的陈伊万。”陈伊万伸了手,向着工位前面对电脑长发垂肩的吴敏打了招呼道。
“你就是陈伊万呀,这次招募的销售代表里唯一的女孩,呵呵。”吴敏也已伸了手热情地握了握道。
“说吧,你需要我提供什么支持呢?”吴敏顺手拉了一把空椅示意陈伊万坐下,扬起一张格外甜美的笑脸注视着继续又道:“之前可都是你们家阿雯来找我们的。”
“对,今天阿雯家里有急事请假了。因为时间有些紧,也不敢耽误,刘经理就让我试着做一下……”陈伊万一边落了坐,一边解释道:“我刚才已经参照阿雯之前的执行计划,把执行步骤梳理出来了,现在想跟你确认新品样品和物料的提供时间以及具体数量。”
吴敏应声接过陈伊万手中的执行计划初稿,仔细翻着看了看,又抬了眼帘看向她好奇问道:“这是你做的?”
“嗯,是的……”陈伊万被问得有些忐忑。
“还不错,关键信息都整理出来了。”吴敏合上了执行计划初稿,点头继续道:“你需要新品样品和物料明细对吗?我现在就可以提供给你,我们也可以把需求数量和时间一一确定出来……”
陈伊万放下悬着的心,与产品经理吴敏很快就在电脑前确认出企划部门拟提供的具体信息,还一并核对了这些新品物料的使用标准。几乎没用多长时间,便完成了与企划部配合的所有对接细节。
“伊万,你还挺棒的,第一次做就能是这样水平,感觉你思路蛮清晰的。”
一丝羞涩的粉色浮上陈伊万的脸颊,赶忙摆了手道:“没有的,我还有好多没弄明白呢。”
“没关系的,的确是需要学几年的。”吴敏用手捋了捋肩侧的长发道:“咱们公司这上面做得比较好,肯花力气培养新人,慢慢来,我也是这样过来的呢,呵呵。”
陈伊万听着企划部前辈的这番话,回想起自己与刘经理的那个面试预定,还有自入职以来的一点一滴,一股暖流在心中随之渐渐涌起。恳切地点了点头,站起身来,将刚刚坐过的椅子推回到了原处。
忽听吴敏又道:“对了,你怎么没有应征我们企划部呢?我觉得你还蛮适合做企划的,呵呵。”
“是哦,我……”陈伊万一时楞在了原地,面露出难色,不知该如何回应。
却听吴敏又道:“跟你开玩笑呢,不过周六培训也有企划部的内容,你要感兴趣话可以来听听看……”
刚才心中的那股暖意在听了吴敏的这番话后,化成了某种力量,陈伊万点了点头忙答谢道:“谢谢你了,有机会我一定会去听。”
吴敏抿了嘴灿烂一笑道:“以后有什么问题可以来找我,加油啊!”
陈伊万带着前辈的鼓舞离开了企划部所在的办公区,伴着暖意转换的力量,信心顿增了许多。赶在下班前的时间又以相似的方式,找了营管、产销和物流部,最终一一完成了全部细节的沟通。
第二天一早,陈伊万便将前晚加班完成的最终执行计划报告打印出来,并和U盘一起放在了刘经理的办公桌上,也同样用了不同颜色的荧光笔将关键信息一一提示出来。
当刘经理仔细阅读了这份报告后,抬眼望向门外新人陈伊万的工位方向,嘴角终于勾起一抹赞许的笑意来。