说话要因人而异
有的人说话不分对象,想到什么说什么,有时往往说者无心,听者有意,这样很容易得罪人,带来一些不必要的麻烦,所以在跟人说话前,一定要弄清楚对方的个性。如果对方喜欢委婉的交谈,我们就应该说得很含蓄,如果对方喜欢直率的,我们就应该说得爽快点,如果对方崇尚学问,我们就可以所得富有哲理一点。如果对方喜欢琐事,我们就应该所得通俗一点。总的来说,如果我们说话的方式能够与对方的个性相符,就能有效地增强我们的说服力,掌握与不同对象交谈的技巧,具体来说,应该做到以下四点:
与比自己地位高的人交谈时,应该保持自己的个性与独立思考的能力,不做应声虫。
与比自己地位低的人交谈时,应该庄重严肃,但不失和善,要让对方觉得自己对其所说的话感兴趣,并愿意给他一些指导和意见。但切忌说话太多,也不能显得太亲密。
与长辈交谈时,应该保持谦虚,毕竟长辈比我我们年长,经历比我们多,经验比我们丰富。
与后辈交谈时,应该保持稳重,后辈的思想虽然超前,但就某些方面的知识和经验来说他们还远不及自己。因此,我们无须自贬身份。此外,与后辈交谈时,尽量谈一些他们感兴趣的话题,让他们相信我们是从他们的立场来看待事情的,让他们明白我们也有和他们一样的观念,这样谈话就比较容易进行下去了。
婉拒同事的烫手山芋。
身在职场,同事是我们身边最为亲密的伙伴,他们会给我们很多支持和帮助,但同时也会丢给我们不少烫手山芋。
在办公室里,迈克对安娜说:“安娜,今晚能不能麻烦你帮我跑一趟威尔斯酒店,确认一下明天的会议室是不是已经布置好了。”
安娜:“你怎么不亲自过去呢?”
迈克:“我今晚约了女朋友,麻烦你了,拜托了。”
安娜:“哦,好吧。”
再看一个案例,米拉走进同事的办公室,说:“艾玛,客户又投诉了,不少客户反映这一次推出的产品体验效果不是很好啊。”
艾玛:“应该不会吧?我们可是经过了反复的试验才推出市场的。”
米拉:“我也不清楚到底怎么回事?要不你想办法解决一下。”
艾玛:“啊?我来解决。”
米拉:“嗯,毕竟产品你们研发部的同事最熟悉。”
艾玛:“好吧,我想想。”
在日常工作中,我们常常把同事抛给我们一些棘手、枯燥、乏味、费力不讨好的工作比喻为烫手山芋。那么怎样才能在不伤害同事的面子,不影响双方关系的前提下,委婉拒绝同事的烫手山芋呢?
方法一,温情地说不。首先当你开口说不时,态度应该是温和而坚定的,温和是要委婉地拒绝,但又不伤害对方的颜面,坚定是让对方清楚你的立场,不再心存希望,寄予你的帮忙。然后我们可以针对对方的处境和困难,给他们一些建议或解决方案。
方法二,幽默含蓄地说不。语言幽默而富有情趣,既能让对方知难而退,又不失和气。古时候有人想让庄子去当官,庄子没有直接回绝对方,而是用了一个很贴切的比喻回答对方:你看到太庙里被当做供品的牛马了吗?当它尚未被宰杀时,它们都披着华丽的布料,吃着最好的饲料,很风光,然而一旦到了太庙,被宰杀成了牺牲品,再想自由地生活还可能吗?庄子就是这样用了一种非常幽默含蓄的说话方式拒绝了当官。
方法三,含糊其辞,答非所问。也就是通过从另一个角度回答对方的问题,来暗示请托者不能得到自己的帮助。例如如果对方问:这件事你能不能帮帮忙?我们可以这样回答:我明天要出差。
如果明确直言的拒绝会让双方感到比较尴尬,不妨采用一些巧妙委婉的拒绝方式,既表达了自己的愿望,又能将对方的失望与不快的情绪控制在最小范围内,不至于影响彼此的关系。