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习惯五乐于沟通

贯穿职场,游刃有余 业之 1049 2024-07-07 21:53

  在经理办公室里,经理对迈克说:“这么好的一个机会,你为什么要放弃呢?说说吧,迈克,你到底是怎么想的?我会理解你的。”

  迈克:“可是,我不知道怎么说,你一定会觉得我疯了。”

  经理:“不,迈克,我会理解你的,你说吧。”

  迈克:“我一点都不想参加这个咨询项目。”

  经理:“为什么?这可是一个很难得的机会,做好了对你以后的晋升,可是有很大的帮助啊!”

  迈克:“我不想晋升,更加不想做管理者,人管人太累了,我只想做个普普通通的员工。”

  经理大声说:“什么?你一定是疯了。”迈克顿时被惊到。

  茱莉亚在聆听下属迈克的心声时,并不是为了理解迈克,而是为了迈克理解自己对于工作的安排,并做出回应,积极参与到咨询项目当中。

  在人际交往中,我们通常把让别人理解自己放在首位,大部分人在沟通时并不是想理解对方,而是为了让对方做出回应。

  在人与人的沟通中,听是最基本的沟通方式。听通常有五个层次,一是充耳不闻,不听别人说话。二是妆模作样。三是选择接收,只听一部分。四是聚精会神,努力听到每一个字。第五个层次也是最高层次——移情聆听。移情聆听是指以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维模式和感受。移情聆听的本质不是赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。所以在移情聆听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到,用眼睛去观察,用心灵去体会。

  要通过移情聆听进行有效的沟通,至少包括四个步骤,以上面的案例为例。一是复述对方的语句,也许对方这时正想引起别人的注意,找人谈心事。如迈克:我一点都不想参与这个咨询项目。茱莉亚:嗯,你很不想参与这个项目。二是加入解释,用自己的语句表达。如茱莉亚:你不想参与,是因为以后做管理要管理团队。三是渗入个人的感觉,体会对方的心情。如茱莉亚:你觉得管人很累。四是既加以解释,又带有感情。如茱莉亚:管人虽然很累,但也是一个很好的锻炼机会。迈克:是的,我想我应该把握这个机会,通过对这四个步骤的沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己。

  此外,在沟通中,聊天还要注意技巧,一应做到善解人意,同别人交流时,试着抛开自己的经验,尽力真正了解对方,就算他人不愿意吐露心声,我们也要感同身受,并做出回应,也许他们会沉默但是没有关系,因为我们已经表达了对他们的理解和尊重。二是要尊重对方,不要太过心急,要有耐心。

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