这是周四下午,档案室林科长、信息部莫科长、黄天佑都在王所长的办公室内。他们面临着一个新的威胁!
老王对大家说:“你们都收到单位发出的手机短信了吧?”
大家都异口同声地说:“收到了!”
信息部莫科长说:“早上,办公室的赵科长凶巴巴地过来,说要从明天开始停止使用旧的办公系统,要信息部配合,去禁止起草文件的功能,而且,她说已经通知了其他部门,要把正在旧系统里审批的文件,全部拿到新系统上,重新签批一次。谁要是不配合,就以违反工作纪律来处分,轻则要扣工资,重则要下岗。”
档案室林科长说:“那个办公室的赵科长也来对档案室传话了,同一样的意思,说要配合单位,把旧的档案文件全部迁移到新系统里面去。”
黄天佑说:“这很可能是又一次新的‘事变’,我们得积极应对!”
老王问:“如何应对呢?”
黄天佑回答说:“第一、全面查询办公系统和档案系统,看看对方突然上这个新系统是什么情况?公开招标了吗?软硬件配置是怎么样的?第二、全面测试新系统,看看功能是否完善,流程是否正确。第三、办公室若再来干扰工作,指手画脚,我们不必答话,要她们直接找王所长就可以了!这是关键的时候,我们得挺住!”
老王点头同意,他说:“好!信息部负责测试新系统的功能和流程,档案室负责测试新系统的档案管理功能,下周一,单位开周例会,我们公开反对他们强行上系统,如果反对无效,我们就冷处理,非暴力不合作运动,因为,他们必然没招标,也超出了预算。信息化本来是我们负责管理的,根本就没做预算,也未经我们同意,擅自上系统,已经严重干扰了我们的工作,我们必要时,可以离场抗议!他们已经违反了《招投标法》和《预算法》,也不符合《内控规范》的法规要求,对于非法的活动,我们完全可以抵制!就这么办吧!”
下周一,开例会的时候到了,老王、莫科长、林科长和黄天佑准备好了各种材料,一大早来到会议室,找了个便于发言的地方就坐,随时准备奋力反击老朱和老曹。
周例会一开始,办公室的赵科长就开始打官腔了,他说:“上周,在研究所班子的英明决策之下,已经启用了新的事业单位管理系统,各部门要尽快熟悉新系统的业务,赶快完成班子交托的任务呀!”
各部门一听这样的话,开始在下面议论纷纷。项目部廖科长发问:“大家觉得新的系统使用如何呀?上周五,我还在用旧系统,但是,听班子说,这个系统很新颖,功能点很多,所以,这周开始,我们项目部联合办公室和人事处,全面督促大家使用新系统,旧系统即将停用了,旧的文件和数据将全部迁移到新系统里面,大家请放心!如果发现有什么问题,现在可以提出来,我们当即去找开发商来解决!”