“没ERP,玩不转,这就是瓶颈!网上数智化电商已经获胜,但网下落后的产销协同体系制约了发展,这个问题不解决,利润也上不去!”陆青军点明了要害所在!
“企业若要降本增效,必须依靠数字化革新方略,用一套C2M的ERP系统来与网上电商平台对接,整合整个产供销流程,优化供应链,惟其如此,才能降本增效,把利润冲上去!”陆青军说出了心中的发展大计!
陆天雄听到这里似乎悟道了,他悠悠地问:“既然你们在线电商搞好了,那么下半年如何做ERP呢?”
“整个集团统一采购ERP,它兼容大规模生产模式和C2M小单快反模式,适合不同的企业业态。由于我们香稠公司与香服公司合作,模式要兼容,而且,单位内已经做了一套香云纱零售系统,到时候,产供销ERP与零售系统整合,这个规划才算完整!”陆青军说。
“规模这么大,这系统岂不是一个天价系统?”陆天雄担忧地问。
“可以先做ERP,再整合、集成零售系统,分两期来做,不必急躁冒进!而且,今年内只是支付30%的软件费用,估计总价是80万元,第一年支付25万元,摊薄到每一个子公司,满打满算才5万元成本,第二年看绩效再评估,我们先把利润冲上去,再支付第二笔项目款,也不多,才25万元,你看,我公司半年就盈利60万元,足以支撑2年的费用了!只不过服务器要另外采购4台,集团用三台,服务于本部和下属公司,南门市香稠公司因为与集团公司不同城,单列另一台服务器!这个就是采购的规划了,4台服务器加上正版软件,总预算在40万元以内,我咨询过供应商,说要采用开源技术和开源数据库,成本已经压得很低了。“陆青军解说道,他一边说一边递上了采购预算的纲要。
当年八月初,在香纱集团股份发展有限公司的总部会议室里,正在召开一场ERP论证大会,会议由董事长陆天雄组织召开。飞火玄鸟公司的技术总监唐风华以供应商身份,参加会议,到会说明情况,并解答疑难问题。
唐风华公开演示了在线电商云服务平台,重点讲解了在线设计的AI理念。他从容地指出当下集团公司缺乏的数字化建设内容。
唐风华说:“香纱集团公司已经上线了香云纱服装的零售系统,采取胖总部、瘦门店的分布式服务器架构应用,在总部部署中心服务器,在各门店部署分布式服务器,门店的服务器与门店的收银机相连,每天把收银的流水数据存入门店系统之内,再由门店服务器把数据上传到中心服务器那里,中心服务器统一处理数据的上传下载,动态做数据分析,为经营提供决策支持。但是,零售系统只管服装单品的营销情况,并未涵盖生产环节,更别说要管理各处的货仓和材料仓,也就是说,集团内产、供、销三部分的管理未能衔接,存在脱钩管理的问题。”
唐风华继续说:“目前,集团内各单位的销售不完全依赖门店,还包括网上商城的销售、带货直播的销售、展销会销售等等,这些销售数据以后都要整合在一起,重点深度管理服装品类的产供销过程,是全生命周期的管理。每一个单品从设计、面料辅料采购、加工制造、仓储物流、批发零售、配送交达、售后处理等方面都要管好用好。这必须使用完善的ERP系统,用它去整合零售系统、网上商城系统,兼容直播带货平台的数据。”
“玄鸟ERP系统同时兼容大规模标准化生产模式与小单快反的C2M模式,我们系统的优势在于动态的AI设计功能,并且为顾客提供高度互动的体验功能,让顾客在网上动态地了解自身的需求,通过一键试衣、元素组合、混搭、百搭、仿真演示等功能,表述自己的个性化需求,C2M同时连接顾客与制造方,通过小批量、多批次来生产个性化订单,以快速响应客户的需求,并一同降低成品库存和原材料库存,如果交达及时的话,几乎是一边生产一边发货,极大地减轻库存的成本压力。”唐风华一边演讲一边通过投影仪展示自己公司的玄鸟ERP系统。
“管理每一个服装单品,我们都重点考量‘售罄率’这个重要参数,既能避免热销后的脱销,又能防止过度生产后的滞销,带来了实打实的高绩效,一切以适销对路为目标,产供销高度匹配,高度关注顾客的需求,以需量产、以需促产、以需促销!突出个性化订单生产的优势!”唐风华淡定地介绍着系统的优势,并讲解了新时代的业态需求。
唐风华讲解了半个多小时后,大会进入答辩环节。陆天雄悠悠地对大家说:“我们第一步先做技术论证!大家可以尽情提出问题,由供应商唐风华先生来解答!”
“网上商城的服务器和ERP系统的服务器并非都部署在集团园区,你们如何整合系统数据呢?不会是商城一堆数据,ERP又是另一堆数据吧?会不会数据打架的呢?”香缎公司的马寻总裁抢先发问。
“我们就是网上商城的云服务供应商,香稠公司已经成功使用了我们的网上商城云服务,效果不错,云服务器和私域服务器可以做动态数据的推拉服务,以ERP中心服务器为本,定时想云服务器发出请求,要么主动拉取必要的数据,要么让云端服务器主动推送数据,总之,各种数据都要整合在中心服务器之上。”唐风华初步解释道。
马寻继续追问:“跨地域的服务器访问如何保证安全问题呢?不会存在巨大的安全漏洞吧?企业的数据还安全吗?”
唐风华微笑着说:“可以架设专用网络,专门网络和通用网络之间做防火墙策略,用防火墙来阻隔风险,只不过多加一个数据岛,让内部和外界数据先汇合于数据岛,再通过网闸开关,调节网络的连接,把数据岛的数据处理一番,然后,安全地连接专用网络,相当于二次缓冲,既能保护中心服务器的安全,又能及时得到安全精准的数据,问题并不大!”
“你们应用了多少个客户呀?这么复杂的安全策略,造价不会是天价吧?”马寻针对技术性价比,提出了苛刻的要求。
“可以先在云端部署安全策略,再连接专用网络,用二次缓冲的技术,来处理数据的推拉,使中心服务器安全地获得数据!如果能够承担预算,就在本地做私域云,或者混合云!丰俭由人嘛!”唐风华轻松地解答了这个刁钻的问题。其实,黑客一般不会攻击企业的ERP系统,那里都使用专门的高级客户端,访问是安全的,让电子支付交给支付大厂好了,何须担心呢?
马寻也不大懂技术,他没法再刁难下去了,只不过想找个借口反对企业上ERP罢了,因为,他们香缎公司不想实时上交经营数据,总是想在集团里特立独行,也好粉饰财报,继续糊弄股东、董事和资本方而已。
于是,经过一番讲演,技术论证算是初步通过了,接下来是运维管理的论证。唐风华说:“香纱集团拥有信息中心及相关的技术团队,我们玄鸟公司也会派技术专才负责实施,一方面推进项目,另一方面做技术支持,这个运维的难度是最低的!”
副总裁梁波发问:“每年的运维费用是多少呀?技术支持的费用又是多少呢?”
这个副总裁梁波本来是集团公司总裁,后来,因为对董事长逼宫,被撤职降级,他不能再干扰集团的决议了。目前,梁波也是在找茬,他和马寻是同一路人,都不想上系统,或者说应该由他们自己来主持上系统,他和香缎公司不但不想上交企业数据,还想控制其他兄弟公司、甚至是集团公司的数据呢。
“运维工作本身就包含了技术支持,运维费用是在验收合格的一年之后才收取,一年内是免费的质量保证期,费用大约是ERP费用的10%而已,即便集团再做云服务,加收的年费也只不过是3万元而已!我们公司的技术支持中心设置在南门市,与集团公司都在珠三角内,可以在数小时内响应,由于系统相当成熟,故障率很低的,不必担心!”唐风华依然从容不迫,他久经战阵,哪来的担忧呢?
“好了,会议进入下一个环节:经济论证!”陆天雄悠悠地说道。
“你说你的ERP系统很成熟,那么,你们在全国应用了多少个客户呢?都在哪里应用呢?珠三角的应用得如何呀?企业的绩效如何?”梁波追问道。
“我们在珠三角好几个工业园区内实践,已经把应用铺开了,公共云、私域云、混合云都能上。而且,客户并不局限于珠三角,华东长三角、东南闽浙、华北京津冀都有工业区应用我们的产品和服务,经过6年的奋斗,我们公司已经全面打开技术服务的市场了。这一点,我已经带着贵集团的陆董事长参观过了,那是珠三角的园区,运作良好,性能优越,安全保密,无须杞人忧天了!”唐风华对喋喋不休的梁波解说道。
唐风华继续说:“这个ERP系统的一揽子报价仅仅80万元,采购服务器另算,4台服务器大约要40万元,总成本才120万元,以后每年的云服务费3万元、运维费用是8万元,这个在业内绝对是良心价了哦!”
马寻又开始发难了,他问道:“你们说小单快反模式,那么单一服装生产的成本必然提高,你们如何用系统降低制造成本呀?”
“虽然小单快反的单一产品制造成本会上升,但是,只约束在10%以内,而企业整体库存成本却能下降30%左右,总体来说,利润就能提升15%到20%,那还是很划算的,反正嘛,大规模生产和小单快反都兼容,就看你的选择了!”唐风华很大方地解说道。