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打造精力集中思想

贯穿职场,游刃有余 业之 1110 2024-07-07 21:53

  身体能量、情感能量和思想能量之间相互依存、相互影响,身体状态欠佳会让人情绪消极、精力分散,而消极的情感也会伤害身体,影响思想的集中。

  我们在做一件事情时常常会犯跑题的错误,比如说当我们在写一个方案时,我们脑子里也许会浮现午饭吃什么?周末去哪里玩?我这个方案老板会不会喜欢?最近股市情形不好,我那几只股票是不是该抛掉?等等念头,这些都是思想不集中的表现。

  那如何才能集中自己的思想呢?我们首先要保持简洁的办公环境,包括我们方办公桌和电脑桌面,如果桌上堆满杂物,电脑上资料繁多,一来找东西浪费时间,二来很容易让注意力分散,不适将注意力转移到与工作无关的其他内容上。因此,要及时清理掉不用的东西,将一些纯粹装饰的会分散注意力的私人物品带回家。

  其次,尽量关掉你的通讯工具,QQ、MSN、微信、手机短信和电话等都会干扰我们的思维。尤其是当我们在进行一项十分重要又紧急的工作时,关掉通讯工具可以减少干扰。

  周期性放下工作,稍微放松一下是一个非常好的方法,持续的工作可能会将人引入死胡同,失去敏锐的判断。当我们休息一下,让大脑暂时从工作中脱离开来,再次投入工作时我们可以拥有更精准的判断力。而且,这种周期性休息还可以让大脑的不同部分被激活,我们的左脑倾向于理智型,主要负责右侧身体活动,具有语言、概念、数字、分析、逻辑思维推理等功能;而右脑偏向于直觉型,主要负责左侧身体活动,具有音乐、绘画、空间几何、想象、综合等功能。因此,相对而言,右脑在创造性方面作用更大,而根据研究表明,我们大部分人的左脑比较发达,当我们进入周期性休息的时候,实际上很多时候是左脑在休息,而右脑开始活跃,这样就可以让我们用新的思维去思考工作问题,从而得到创新的工作方法。

  大脑和人的肌肉一样,不常用就会萎缩,有些职场人士常常觉得自己的记忆力、判断力有所下降,反应速度比原来迟钝,这都是大脑没有得到及时锻炼的结果,这些都会影响到我们工作的投入程度。因此,集中思想还要我们不断地学习,通过学习新知识,新技能提高大脑的运转速度,防止脑力退化。

  我们常常会有这样的情况,下定决心要花一个小时去做某件重要的事情,但是当我们屏气凝神地坐在那里时,却不知道该如何下手,于是手忙脚乱地准备了半天,早超过一个小时的时间了。可见,提前做好工作计划也是集中思想做事的一个条件。

  最后,集中思想也一样要求我们学会时间管理,罗列出每天要做的事情,优先做重要而紧急的事情,学会对不紧急不重要的事情说不,但我们知道该做什么而不应该做什么的时候,也就更容易集中思想做好事情了。

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