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PCDA的八个步骤

贯穿职场,游刃有余 业之 1169 2024-07-07 21:53

  问题不是靠一个PDCA循环就解决的,有时候需要多循环几次,那么PDCA的八个步骤是指什么?每个步骤应该如何操作呢?

  一位牧师问教徒:“你知道公安局和宗教的区别吗?”

  教徒说:“公安局和宗教不能相提并论,又怎么谈得上区别呢?”

  牧师解释说:“公安局是在罪恶发芽后开花结果了以后,才采取措施。但是宗教是在罪恶的输还没有发芽的时候,就要阻止它,就不让它发芽。”

  那做管理的时候,要学宗教还是学公安局呢?其实,学宗教相当于PDCA中的P,学公安局就相当于PDCA中的C。在企业管理中,管理者要抓好P和C,把执行的部分交给员工去做。

  PDCA作为推动工作,发现问题个解决问题的有效供给,其中一个模式称为PDCA的八个步骤。第一步骤,分析现状,发现问题。就像医生看病一样,要找到问题,在做计划之前,需要分析一下现状是怎么样的?问题在哪里?尤其需要分析质量问题,交期问题,安全问题以及效率问题。

  第二步,分析影响因素。分析各种问题中的影响因素,在这个阶段,可以用的方法很多,例如鱼骨图、5W2H分析法、4M图等等。

  第三步,分析主要因素。把所有的分析因素分析完了,再来分析主要因素是什么?每一个问题的产生,都有少数主要的因素。比如说,一个问题的产生有是个因素,其中二到三个因素是主要因素,找到主要因素才能彻底解决问题。如果找不到主要因素,那问题是没办法解决的。

  第四步骤,采取措施。分析到主要原因之后,针对主要原因采取措施,在采取措施的时候,要考虑下面的几个问题,我们为什么要制定这个措施?这个措施为什么要制定?要达到什么目标?在什么地方去做,由谁来做?什么时候做?怎么做?需要投入多少?这就是5W2H分析法。采取的措施一定要有开始的时间跟结束的时间,每一个目标都必须要有一个期限,没有期限的目标等于没有目标。

  第五步骤,执行。就是按照措施计划的要求去做,去执行。执行一般都是由员工去执行。

  第六步骤,检查。检查就是把执行结果与要求达到的目标进行对比。例如,在企业生产线上,有一种看板管理,定下的目标是今天装配一万个零件,计划被平均分到一天的工作时间段中,这个是计划数字,工人每个时间段根据实际完成情况,再看板上填上的实际数据,这个就是检查。检查的目的是看工人的实施过程有没有效果,。因此,制定计划一定要分段来走,甚至每天、每个小时都要有目标,通过对比就能检查。

  第七步骤,标准化。就是把成功的经验总结出来,制定相应的标准。

  第八步骤,把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决。

  问题不是靠一个PDCA循环就能解决的,有时候需要多循环几次。

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